Modul · Verwaltung

Wenn du nicht alleine arbeitest, lade Assistentinnen oder Kolleginnen in deinen Account ein. Drei Rollen mit klaren Rechten — und nur tatsächlich arbeitende Mitarbeitende kosten dich extra.

Einstellungen → Abrechnung (Tab) → Unten der Block „Team". Du siehst die Liste deiner Mitglieder und offenen Einladungen.

• Owner — das bist du. Account-Inhaber, sieht alles, kann alles. Pro Tenant nur einer.
• Mitarbeiter (member) — voller Schreibzugriff auf Termine, Kunden, Looks, Rechnungen. Keine Einstellungen, kein Abrechnungs-Setup.
• Assistenz (assistant) — nur Lesezugriff. Sieht alles, kann nichts ändern. Perfekt für Praktikantinnen, Teilzeit-Helferinnen oder externe Buchhaltung.

1. Einstellungen → Abrechnung öffnen
2. Im Team-Block auf „+ Mitglied einladen" klicken
3. E-Mail und Rolle eintragen
4. „Einladen" — Ordessa schickt der Person eine Mail mit Magic-Link
5. Die Eingeladene klickt den Link, legt sich ein Passwort an, ist sofort drin

Bevor jemand die Einladung annimmt, steht sie als „Ausstehend" in deiner Team-Liste. Du kannst:

• Erneut senden — falls die erste Mail im Spam landet
• Zurückziehen — Einladung ist sofort ungültig

Einladungen laufen nach 14 Tagen automatisch ab.

Du kannst die Rolle eines Mitglieds jederzeit anpassen — z. B. von Assistenz auf Mitarbeiter „aufwerten" sobald die Person eingearbeitet ist, oder umgekehrt zurückstufen.

In der Team-Liste: das Dropdown neben dem Namen anklicken und neue Rolle wählen.

In der Team-Liste auf das X neben dem Namen. Die Person verliert sofort Zugang zu deinem Account. Ihre eigenen Daten (z. B. erstellte Looks, Notizen) bleiben in der DB — du verlierst nichts.

Ordessa rechnet nach Seats ab:

• Owner (du): im Pro-Plan immer inklusive
• Mitarbeiter (member): 1 zusätzlicher Seat pro Person, monatlich 9,99 € oder jährlich 95 €
• Assistenz (assistant): gratis, beliebig viele

Beispiel: Du + 2 Mitarbeiterinnen + 1 Assistenz = 2 Seats kostenpflichtig.

Die Berechnung passiert automatisch — wenn du jemanden einlädst oder eine Rolle änderst, wird das nächste Stripe-Subscription-Update angepasst (Proration über Stripe).