Modul · Termine

Termine sind das, was du täglich machst — und Ordessa unterscheidet bewusst zwischen Probetermin, Hochzeitstag, Editorial-Shoot und Gala. Jeder Typ hat seinen eigenen Workflow.

In der Sidebar „Termine". Du siehst standardmäßig die Liste deiner kommenden Termine, oben kannst du zwischen Listenansicht, Wochen-Kalender und Monatskalender wechseln. Daneben gibt es Filter-Pillen — „Kommend", „Nächste 14 Tage", „Vergangen", „Anfragen" und „Alle".

Die fünfte Pille „Anfragen" zeigt dir Buchungs-Wünsche von deiner Profilseite — siehe unten.

Ordessa kennt acht Termintypen, jeder mit eigener Farbe und Bedeutung:

• Probetermin Braut (rosa) — vor der Hochzeit, Look testen
• Hochzeit (rosé) — der Tag selbst
• Touch-up Hochzeit (rosa) — Nachschärfen während der Feier
• Editorial (aubergine) — Lookbook, Magazin
• Foto-Shooting (kupfer) — Brand-Shoots, Marketing
• Stamm-Termin (gold) — wiederkehrende Buchung
• Termin (gold) — alles Regelfälle
• Privat (grau) — privater Eintrag im Kalender

1. Oben rechts auf „+ Neu" klicken. Wenn du gerade in einer Kundenakte bist, ist die Kundin vorausgewählt.
2. Termintyp wählen — der bestimmt Farbe, Bedeutung und (bei Bridal-Day) den Look-Diff-Workflow.
3. Titel kurz und sprechend — „Probetermin Anna Hartmann" reicht.
4. Kundin verknüpfen (kann leer bleiben bei privaten Terminen).
5. Datum + Uhrzeit + Dauer — 120 Minuten ist der Default.
6. Ort — „Atelier", „Kunde zu Hause", oder eine konkrete Adresse. Bei Anschrift wird die Kilometerpauschale automatisch ausgerechnet (siehe Tipp unten).
7. Stundensatz wählen — Ordessa schlägt deinen Default vor.
8. Service-Items ziehen — Pakete und Einzelposten aus deinen Einstellungen, die später automatisch in die Rechnung übernommen werden.

Service-Items, Stundensatz und Kilometer werden später beim Rechnungs-Schritt direkt übernommen.

Bei Brautterminen ist die Verknüpfung das Killer-Feature: leg den Probetermin an, dann den Hochzeitstag und wähle dort unter „Bezugnehmend auf" den Probetermin. Ergebnis:

• In der Detail-Ansicht des Hochzeits-Termins siehst du den Probetermin verlinkt
• Beim Anlegen des Hochzeits-Looks bekommst du „aus Probetermin-Look forken" angeboten — der Look übernimmt alle Felder, und der Diff zeigt dir später, was du am Hochzeitstag verändert hast

Mehr dazu im Look-Artikel: Look-Akte führen.

Termine haben einen Status, der den Workflow zeigt:

• Geplant — Standard nach Anlage
• Bestätigt — die Kundin hat über den Hub-Link bestätigt (oder du manuell)
• Läuft — heute, gerade jetzt
• Abgeschlossen — vorbei
• Abgesagt — fällt aus
• Anfrage — kam über deine Wunschname-Profilseite, du musst sie bestätigen oder ablehnen

Status kannst du jederzeit manuell ändern (oben rechts in der Detail-Ansicht).

Wenn du den Wunschnamen aktiviert hast, können dich Interessenten direkt anfragen. Solche Anfragen erscheinen:

• Im Dashboard als Banner („Du hast 2 offene Anfragen")
• In der Terminliste unter der Pille „Anfragen"
• Nicht in „Kommend" oder im Kalender — sie sind noch keine echten Termine

1. Anfrage öffnen — du siehst Name, E-Mail, Wunschdatum, Nachricht
2. „Bestätigen" drücken — du kannst entweder eine bestehende Kundin auswählen oder eine neue anlegen lassen
3. Datum finalisieren — die Kundin hatte einen Wunsch, du legst den echten Slot fest
4. Bestätigung senden — Ordessa schickt der anfragenden Person eine Mail mit dem finalen Termin

Wenn’s nicht passt: „Ablehnen" mit optionaler Begründung. Die Anfrage geht auf Status „Abgesagt", und die Person bekommt (auf Wunsch) eine freundliche Mail.

Brauchst du, wenn an einem Termin mehr Personen mitspielen — Braut, Fotograf, Model, Maid of Honor. Über den Hub-Zugang bekommt jede beteiligte Person einen Magic-Link, mit dem sie ohne eigenes Konto:

• Termin-Infos einsehen
• Moodboard und Looks ansehen (granular freischaltbar)
• Mit dir 1:1 chatten
• Den Termin bestätigen

So legst du Beteiligte an: In der Terminakte unter dem Tab „Beteiligte" → „+ Hinzufügen". Du wählst Rolle (Braut, Fotograf, Model, Trauzeugin, …) und Sichtbarkeit (welche Looks darf die Person sehen?). Ordessa schickt einen personalisierten Magic-Link per Mail.