Eure Kunst.
Unser &
Workflow.

Ordessa bündelt Termine, Kundenakten, Belege und Rechnungen in einer Tasche – für Make-up Artists, Visagisten und Hairstylisten, die unterwegs arbeiten und sonntags abrechnen.

04
Module
2D
Look-Akte
3s
Beleg-Capture
PWA
Mobile + Desktop
14 Tage kostenlos testen Funktionen ansehen

Keine Kreditkarte nötig · jederzeit kündbar

DM-Anfrage„Habt ihr am 14. Juni frei?"
Beleg fotografiertSephora · 89,40 €
Rechnung offen#2026-031 · seit 14 Tagen
Allergie-HinweisKundin: Latex & Nickel
Look-WunschInspo von Braut Lara
NachkaufenFoundation NW20 ist leer
Fahrtkosten42 km · Atelier → Schloss
Probetermin→ mit Hochzeit verknüpfen
Ordessa
138
heute eingeordnet
Termin · Hochzeit Lara
Beleg · Sephora 89,40 €
Rechnung · #2026-031
Look · Brautlook gesichert
Funktionen

Alles, was deine Arbeit braucht.

Klick auf eine Funktion für die Details — drei davon zeigen wir dir gleich darunter in der App.
Termine & Anfahrt
Kalender, Termintypen, automatische Kilometerpauschale.

Hochzeit, Probetermin, Shooting oder Privattermin — mit Adresse, Anwesenden und Vorbereitungs-Checkliste. Ordessa berechnet die Kilometerpauschale aus der Strecke und schlägt sie für die Rechnung vor.

  • Termintypen mit eigener Farb-Logik
  • Automatische Anfahrtsberechnung
  • Wochenübersicht & nächster Termin auf einen Blick
Im Dashboard ansehen ↓
Kundenakte & Look-Akte
Hauttyp, Allergien, Vorlieben — und der Look im Face-Chart.

Pin Produkte und Farben direkt auf den 2D-Kopf — Make-up und Haare in getrennten Ansichten. Probetermin und Hochzeit als verknüpfte Looks mit Abweichungs-Anzeige, damit am großen Tag alles sitzt.

  • Face-Chart mit Make-up- und Haar-Feldern
  • Bilder pro Look — Inspiration, Vorher, Nachher
  • Look-Diff: Probetermin → Hochzeit
Face-Chart ansehen ↓
Unterwegs & Beleg-Capture
Heute-View, Check-in und Belege in 3 Sekunden erfasst.

Der nächste Termin auf einen Blick, Check-in vor Ort, Vorbereitungs-Checkliste. Den Kassenzettel abfotografieren — die Texterkennung liest Händler, Datum und Betrag aus und schlägt den passenden Job vor.

  • Heute-View als Daily Driver
  • OCR-Belegerfassung mit Job-Zuordnung
  • Läuft im Browser auf jedem Gerät
Mobil-Ansicht ansehen ↓
Rechnungen & E-Rechnung
Anzahlung, Endrechnung, ZUGFeRD für Geschäftskundinnen.

Anzahlungsquittung zum Probetermin, Endrechnung danach — die Beträge werden automatisch verrechnet. Aus dem Termin schlägt Ordessa die Rechnungspositionen vor. ZUGFeRD- und X-Rechnung für B2B-Kundinnen, Pflicht ab 2027.

  • Positionsvorschläge aus dem Termin
  • Anzahlung und Endrechnung verknüpft
  • Versand per Mail mit PDF-Anhang
Termin-Hub für Beteiligte
Magic-Link für Bräute, Models & Fotografen — ohne Account.

Beteiligte bekommen einen persönlichen Link — sie bestätigen den Termin, sehen das Moodboard, schreiben dir. Kein Account, keine App-Installation. Du steuerst pro Person, was sichtbar ist.

  • Termin per Klick bestätigen
  • Moodboard und Look-Inspiration teilen
  • Private Nachrichten je Beteiligten
Team mit Rollen
Mitarbeitende und Assistenz mit abgestuften Rechten.

Lade dein Team ein und vergib Rollen — Assistenz liest mit, Mitarbeitende arbeiten voll mit, nur der Account-Inhaber verwaltet die Einstellungen. Belege, Steuerexport und DATEV-Schnittstelle sparen der Steuerberatung Stunden.

  • Rollen: Inhaber, Mitarbeiter, Assistenz
  • Assistenz-Zugänge kostenlos
  • DATEV- und CSV-Steuerexport
Öffentliches Profil
Dein Wunschname als Profilseite — Ordessa wird zur eigenen Webpräsenz.

Statt eine separate Künstler-Website zu pflegen: app.ordessa.de/dein-name als öffentliche MUA-Profilseite mit Logo, Leistungen, Looks-Portfolio und „Termin anfragen". Spart dir Webhosting, Pflege und ein zweites Tool.

  • Eigener Wunschname als URL
  • Looks-Portfolio direkt aus der Akte
  • „Termin anfragen" landet im Kalender
Sechs Editorial-Themes
Editorial, Noir & Gold, Sage, Nude — wähle, was zu deinem Stil passt.

Ordessa kommt nicht in Generic-Tool-Optik. Sechs sorgfältig gemachte Farbschemata, jedes mit eigener Stimmung — wechselbar in einem Klick, gilt für die ganze App und die Rechnungen.

  • Editorial — Aubergine · Champagner · Rosé
  • Noir & Gold — Klassisch luxuriös
  • Atelier Noir — Editorial Bridal
  • Botanical Sage — Clean Beauty
  • Nude Atelier — Warm und neutral
  • Mono Rosé — Reduzierter Minimalismus
01 / Die App

Klick dich durch — als wärst du drin.

So sieht Ordessa am Desktop aus. Wechsle links das Modul — Termine, Kunden, Angebote, Rechnungen, Belege.
Dashboard mit heutigen Terminen
Dashboard — heutige Termine, neue Anfragen, Trial-Stand.
Terminliste
Termine — 8 Typen, Anfragen, Hub-Beteiligte.
Kundenliste
Kunden — Stammdaten, Skin-Profil, B2B-Flag.
Rechnungen
Rechnungen — inkl. ZUGFeRD / X-Rechnung.

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app.ordessa.de
Guten Tag, Mira.
Dienstag · 12. Mai 2026
Termine kommend
06
in den nächsten 14 Tagen
Belege offen
03
ohne Job-Zuordnung
Nächster Termin
in 3 Tagen
Hochzeit Lara Maibaum · Bridal Look
15. Mai · 06:30 Uhr
Hotel Vier Jahreszeiten, Hamburg
L
Lara Maibaum
Braut
A
Anna M.
Trauzeugin
+2
Mutter, Schwester
+ Brautjungfern
Heutige Aktivität
Di · 12.05
09:00
Probetermin Sophie B.
2 Std. · im Atelier
14:30
Editorial · Vogue Adria
Castingshoot · Schanze
Belege ohne Job
3 offen
Sephora Hamburg
10.05 · 14:22
89,40 €
Aral Tankstelle
09.05 · 09:15
64,20 €
← Termine
Hochzeit bestätigt

Hochzeit Lara Maibaum · Bridal Look

Bearbeiten Löschen
Übersicht Looks Rechnung
Termin
Datum15. Mai 2026 · 06:30 Uhr
Dauer4 Std. eingeplant
OrtHotel Vier Jahreszeiten, Hamburg
Anfahrt24 km · 7,20 € Pauschale (automatisch)
Vorbereitung
Probe-Look übernommen
Pinsel desinfiziert
Anfahrt am Vorabend prüfen
Status
geplant bestätigt erledigt
Kundin
L
Lara Maibaum
Braut
Beteiligte · Hub
A
Anna M.
Trauzeugin · Hub-Link aktiv
← Kundinnen
L Bridal Kundin seit 2026

Lara Maibaum

+ Termin Bearbeiten
Stammdaten Looks Termine Finanzen
Kontakt
E-Maillara.maibaum@email.de
Telefon+49 170 1234567
AdresseIsestraße 88, 20149 Hamburg
Haut & Pflege
HauttypMischhaut, leicht empfindlich
AllergienDuftstoffe — parfümfrei arbeiten
VorliebenSoft Glam, mattes Finish, gedeckte Töne
Auf einen Blick
Termine2 — Probe + Hochzeit
Looks1 dokumentiert
Umsatz680,00 € (Bridal-Paket)
Nächster Termin
15
Hochzeit · Bridal Look
15. Mai · 06:30 Uhr
← Angebote
angenommen

Angebot A-2026-014

In Rechnung umwandeln PDF
Bridal-Paket · Lara Maibaum
Erstellt 02.05.2026 · gültig bis 02.06.2026
Hochzeit
15. Mai 2026
Probetermin Braut · 2 Std.150,00 €
Bridal Make-up & Haar · Hochzeitstag390,00 €
Touch-up vor Ort · 1 Std.90,00 €
Anfahrtspauschale · 24 km50,00 €
Zwischensumme680,00 €
Kleinunternehmer · keine USt.—
Gesamt680,00 €
← Rechnungen
versendet ZUGFeRD-Hybrid

Rechnung R-2026-042

Als bezahlt Per Mail senden
Mira K. Make-up Artistry
Rechnung · 30.04.2026 · fällig 14.05.2026
Marie Osthoff
Vogue Adria GmbH
Castingbüro Schanze
Editorial Make-up · Tagespauschale350,00 €
Hairstyling · 1,5 Std.120,00 €
Anfahrt · 12 km3,60 €
Zwischensumme netto397,15 €
USt. 19 %75,46 €
Gesamtbetrag473,60 €
Zahlbar per Überweisung · IBAN DE.. · X-Rechnung als XML eingebettet
← Belege
OCR erkannt

Sephora Hamburg

Bearbeiten Löschen
SEPHORA
Mönckebergstr. 7 · Hamburg
MAC Ruby Woo22,50
NARS Concealer34,00
Charlotte T. Pinsel32,90
SUMME89,40 €
MwSt 19 %14,28
10.05.2026 · 14:22
Erkannt
Betrag89,40 € · davon 14,28 € MwSt
Datum10.05.2026
KategorieMake-up · Material
Zuordnung
Hochzeit Lara M. Betriebsausgabe

Vorgeschlagen anhand des Kaufdatums

Auswertungen

Umsatz Mai
4.280,00 €
↑ 18 % vs. April
Termine Mai
12
8 abgerechnet
Belege Mai
14
11 zugeordnet
Steuerexport
DATEV · CSV
Mai 2026 · Einnahmen & Ausgaben
26 Belege · 12 Rechnungen
Export
April 2026 · Einnahmen & Ausgaben
31 Belege · 9 Rechnungen
Export

Einstellungen

Account Geschäftliches Stundensätze Abrechnung Datenschutz
Wunschname
ordessa.de/mira-k · dein Aushängeschild
aktiv
Logo
Erscheint auf Rechnungen & im Kunden-Portal
gesetzt
Erscheinungsbild
6 Themes · aktuell „Editorial"
Editorial
Team
1 Mitarbeiterin · 1 Assistenz
2 Personen
02 / Mobil

Dein Tag in der Tasche.

Daily Driver für unterwegs: nächster Termin auf einen Blick, Beleg in 3 Sekunden fotografiert und einem Job zugeordnet.
Eine native iOS- und Android-App ist in Arbeit. Bis dahin läuft Ordessa im mobilen Browser unter app.ordessa.de — voll funktionsfähig, ohne Installation.
9:41
Heute, Mira.
Sa · 02. Mai · 3 Termine
M
Als Nächstes · in 1 Std.
Probetermin · 11:00 Uhr
Sophie Bender
Atelier · Beselerstr. 14, 22607 Hamburg
Vorbereitung
Letztes Look-Briefing gelesen
Pinsel desinfiziert
Foundation-Match prüfen
Vor-Foto ablegen
Restlicher Tag
14:30
Editorial · Vogue Adria
Schanze · 4 Std.
19:00
Charlotte L. · Privat
Geburtstag · Eppendorf
Heute
Kalender
Beleg
Kunden
Mehr
→ Heute · Driver-View
9:43
SEPHORA
Mönckebergstr. 7 · Hamburg
MAC Ruby Woo22,50
NARS Concealer34,00
Charlotte T. Pinsel32,90
SUMME89,40 €
MwSt 19%14,28
02.05.2026 · 14:22
Händler erkannt
Datum 02.05.
Summe 89,40 €
Wem zuordnen?
Händler Sephora Hamburg
Kategorie Make-up · Material
Betrag 89,40 €
L
Hochzeit Lara Maibaum
15. Juni · vorgeschlagen
→ Beleg-Capture · OCR
03 / Kundenakte · Face Chart

Jeder Look, festgehalten.

Klassisches Face-Chart-Layout aus der Branche – strukturierte Felder pro Make-up-Schritt, plus visuelle Pins auf einem detaillierten Kopf. Eigenes Modul für Haare mit allen vier Ansichten.
Face-Chart in der Look-Akte
Face-Chart — klickbare Hotspots auf dem Gesicht.
Kundenakte Stammdaten
Kundenakte — Skin-Profil, Allergien, Stammdaten.

← Wischen für mehr →

Kunden / Lara Maibaum
Lara Maibaum
Stammkundin seit 2024
8 Termine
12 Looks dokumentiert
Looks 12
Termine 8
Notizen 14
Rechnungen 7
Allergien & Haut
Auto-gespeichert · vor 2 Min.
Front
Profil L
Profil R
Hinten
Frontal-Ansicht
8 Markierungen
Foundation
Concealer
Blush
Conturing
Brauen
Lid
Lippen
Hochzeit-Tag · Bridal Look
15. Juni 2026 · zuletzt bearbeitet 04.06.2025
Gesicht
5 Felder
Moisturizer
CHARLOTTE T. Magic Cream
Foundation
NARS Sheer Glow · Mont Blanc
Concealer
NARS Radiant Creamy · Vanilla
Highlighter / Blush
RARE BEAUTY Soft Pinch · Joy (liquid)
Conturing
CHARLOTTE T. Hollywood Contour Wand
Augen
5 Felder
Augenbrauen
REFECTOCIL Brown 3.1 (Tint, gelift)
Lid
CHARLOTTE T. Pillow Talk Quad · Champagne (feucht)
Eyeliner
KIKO Tightline + Wing brown-black
Crease
CHARLOTTE T. Pillow Talk Quad · Bronze
Mascara
ARDELL Wispies (gekürzt) + Mascara schwarz
Lippen
3 Felder
Lipliner
CHARLOTTE T. Lip Cheat · Cherry
Lippenstift
MAC Ruby Woo · matt
Gloss
— kein Gloss bei Probe gewünscht
Sonstiges
2 Felder
Setting
URBAN DECAY All Nighter Setting Spray
Pinsel-Set
Standard #312 + #217 + Beautyblender (feucht)
Notizen
Freitext
Looks
Engagement
22.02.2025
Probetermin
04.06.2025
Hochzeit-Tag
15.06.2026
+ Neuer Look
Preise

Ein Plan, fair gerechnet.

14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte. Danach ein klarer Preis, zusätzliche Mitarbeitende nur, wenn du sie brauchst.
Monatlich
19,99 €
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+ 9,99 € pro weiterem Mitarbeiter / Monat
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Fragen & Antworten

Gut zu wissen.

Was Make-up Artists vor dem Start meistens fragen.
Brauche ich für den Test eine Kreditkarte?

Nein. Du registrierst dich, testest 14 Tage lang den vollen Funktionsumfang und entscheidest danach in Ruhe.

Was passiert nach der Testphase?

Du kannst dich weiterhin einloggen und deine Daten ansehen. Zum Anlegen und Bearbeiten brauchst du einen Bezahl-Plan — deine Daten bleiben in jedem Fall erhalten.

Wie funktioniert die Abrechnung mit Mitarbeitenden?

Der Grundpreis enthält dich als Inhaberin. Jede weitere Person mit vollem Zugriff kostet einen Seat (9,99 € / Monat). Mitarbeitende mit reinem Lesezugriff („Assistenz") sind kostenlos.

Können meine Kundinnen sich einen Account anlegen?

Sie brauchen keinen. Über den Termin-Hub bekommen Beteiligte einen persönlichen Link — Termin bestätigen, Moodboard ansehen, Nachrichten schreiben, ganz ohne Registrierung.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern innerhalb der EU. Ordessa wird von der Entruencer UG betrieben, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Du kannst deine Daten jederzeit als Export herunterladen.

Gibt es eine App fürs Handy?

Ordessa läuft im Browser auf allen Geräten — Desktop, Tablet, Handy. Eine native Mobile-App für unterwegs (Beleg-Capture, Heute-View, Check-in) ist in Arbeit.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja. Die Kündigung wird zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode wirksam, abgewickelt über das Stripe-Portal. Keine Mindestlaufzeit.

Bereit, den Papierkram abzugeben?

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