Im Telefon-Kalender

Ordessa kann dir einen privaten Abo-Link geben, mit dem deine Termine automatisch in deinem normalen Kalender auftauchen — Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook. Du musst dafür keine App installieren und nichts doppelt pflegen: Du arbeitest in Ordessa, und dein Telefon-Kalender zieht die Termine von allein nach.

Das Ganze ist nur lesend. Über den Link kann niemand Termine ändern oder anlegen — er zeigt nur an.

In der App:

1. Links in der Seitenleiste auf Einstellungen
2. Oben im Reiter-Menü auf Kalender
3. Beim ersten Mal auf Kalender-Feed aktivieren — Ordessa erzeugt dann deinen privaten Abo-Link

Den Reiter „Kalender" sieht nur der Account-Inhaber. Wenn du als Mitarbeiter:in eingeladen wurdest, frag die Inhaberin nach dem Link.

Auf der Kalender-Seite findest du einen QR-Code und den Button Im Kalender öffnen.

• Du bist am iPhone: Tipp auf Im Kalender öffnen. Es öffnet sich direkt der Abo-Dialog von Apple Kalender — auf Abonnieren tippen, fertig.
• Du bist am Rechner: Öffne am iPhone die Kamera-App (vom Homescreen) und halt sie auf den QR-Code. Es erscheint eine Mitteilung — tippe sie an, und der Abo-Dialog öffnet sich.

Wichtig: Scanne mit der normalen Kamera-App vom Homescreen — nicht mit der Kamera direkt aus dem Sperrbildschirm. Die Sperrbildschirm-Kamera reicht den Abo-Link aus Sicherheitsgründen nicht an den Kalender weiter, selbst wenn dein iPhone per Face ID entsperrt ist. Das ist eine iOS-Eigenheit, kein Fehler.

Apple Kalender aktualisiert abonnierte Kalender automatisch (meist alle ein bis zwei Stunden).

Falls du es am Mac einrichten willst:

1. Kalender öffnen → Menü Ablage → Neues Kalenderabonnement
2. Den Abo-Link aus Ordessa einfügen (vorher in den Einstellungen auf Link kopieren)
3. Abonnieren → bei „Aktualisieren" z. B. „alle 1 Stunde" wählen

Google Kalender nimmt den Direkt-Link (QR/Button) leider nicht zuverlässig an. Der sichere Weg geht über den Browser:

1. Am Rechner calendar.google.com öffnen
2. Links neben Weitere Kalender auf das + → Per URL
3. Den Ordessa-Link einfügen → Kalender hinzufügen

Der Kalender erscheint danach automatisch auch in der Google-Kalender-App auf deinem Android-Handy. Hinweis: Google synchronisiert abonnierte Kalender manchmal erst nach einigen Stunden — nicht wundern, wenn nicht sofort alles da ist.

1. Kalender öffnen → Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren
2. Link einfügen, Namen vergeben (z. B. „Ordessa"), speichern

• Alle geplanten und abgeschlossenen Termine, dazu abgesagte (die werden im Kalender als storniert markiert).
• Unbestätigte Anfragen über deine Profilseite sind nicht dabei — die haben noch kein festes Datum und würden deinen Kalender sonst mit Platzhaltern zumüllen. Sobald du eine Anfrage bestätigst und ein Datum setzt, taucht sie auf.
• Aus der Vergangenheit zeigen wir die letzten rund drei Monate, die Zukunft komplett.

Der Link enthält einen langen, zufälligen Schlüssel — er ist praktisch nicht zu erraten. Trotzdem gilt: Wer den Link hat, sieht deine Termine. Teile ihn nur mit dir selbst bzw. deinen Geräten.

Falls der Link mal in falsche Hände gerät (oder du ihn aus einem geteilten Kalender entfernen willst), klick in den Einstellungen auf Neuen Link erzeugen. Der alte Link ist dann sofort tot, und du abonnierst mit dem neuen Link neu.

Klappt etwas nicht? Schreib uns: support@ordessa.de.